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成員職掌

職稱：總務長
姓名：李珍玫
分機：201
信箱：ljm.dh68@wxsjc.edu.tw

職務代理人：張馨方副校長

職掌
  • 綜理總務相關業務事宜

職稱：出納組組長
姓名：胡婉婷
分機：306
信箱：wantin@wxsjc.edu.tw

職務代理人：陳毓鎂

職掌
  • 每日現金收付、收據開立
  • 日報表、月報表編製。
  • 每月15日及31日貨款撥付。
  • 每月財產及物品登錄、折舊報表製作及期末盤點規劃。
  • 每月所得稅明細登錄及年度所得申報次年一月底。
  • 每月10前稅款、補充保費繳納。
  • 銀行印鑑章變更及配合會計師年度查帳作業。
  • 辦理補助款十五萬元以上、學校預算二十萬元以上招標、開標、驗收作業。
  • 每學期總務會議召開。
  • 總務法規修訂。
  • 總務校庫填報。
  • 總務年度預算編列及執行、控管。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：法儀組組長

姓名：張文豪
分機：302

職務代理人：黃智群

職掌
  • 每週祭祀用品採購單填寫及採買
  • 每日早、午、晚課儀軌
  • 各項祭祀法儀文疏準備
  • 長官臨時交辦事項

職稱：行政助理
姓名：王瑋凱
分機：302
信箱：cue312008@wxsjc.edu.tw
職務代理人：黃智群

 

職掌
  • 停車證製發、教職員停車位安排。
  • 對講機管理、監視器影像調閱管理。

  • 電話專線申辦、話機故障報修、每月帳單核銷。

  •  校園流浪動物管理：每月除蟲施作。

  • 咖啡屋咖啡豆採買、飲料採買及補充。
  • 公務車公里數陳核、油卡儲值。
  • 總務處網頁維護管理。

  • 長官臨時交辦事項。

職稱：行政助理
姓名：黃智群
分機：305
信箱：oga38803937@wxsjc.edu.tw

職務代理人：王瑋凱

職掌
  • 辦理校舍各項水電、營建修繕工程之業務。
  • 校園廢棄物處理、電梯保養維護、影印機採購合約管理
  • 公共意外險及商業保險、公務車強制保險辦理。
  • 鑰匙管理。
  • 消防管理人、每半年規劃、執行消防演練。
  • 祭祀用品請採購、核銷系統登錄事宜。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：行政助理
姓名：張湲橞
分機：304
信箱：joyce0402@wxsjc.edu.tw

職務代理人：黃智群

職掌
  • 每週伙食費採購動支預算及核銷作業理。
  • 廚房用品採購及核銷作業。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：廚務人員
姓名：江麗萍
分機：308

職掌
  • 菜單設計、食材採買、烹調。
  • 廚房及餐廳衛生管理維護。
  • 支援校園環境清潔維護。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：廚務人員

姓名：丁氏秋花
分機：308

職掌
  • 校園環境清潔維護。
  • 支援廚務工作。
  • 祭祀用品採買。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：清潔人員

姓名：陳湦榕
分機：308

職掌
  • 校園環境清潔維護。
  • 支援廚務工作。
  • 祭祀用品採買。
  • 長官臨時交辦事項。

職稱：清潔人員

姓名：張湦和
分機：308

職掌
  • 校園環境清潔維護。
  • 支援廚務工作。
  • 祭祀用品採買。
  • 長官臨時交辦事項。
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